Причины перерегистрации ККТ без замены ФН

С внедрением в бизнес контрольно-кассового оборудования практически все предприниматели (исключения прописаны в 54-ФЗ) обязаны установить и зарегистрировать онлайн-кассы в ИФНС. Но в ходе деятельности могут возникнуть причины, требующие повторной регистрации кассовых устройств.

Процедура осуществляется в следующих случаях:

1. Изменение адреса установки контрольно-кассовой техники, когда владелец магазина или салона покупает помещение, перевозит продукцию, оборудование и меняет юридический адрес организации.
2. Замена ОФД. Такое возможно, если качество обслуживания предыдущей компании не устроило или она была ликвидирована.
3. Изменение ставки НДС. Вспомним повышение налоговой ставки с 18 до 20 % в начале января 2019 года, которое коснулось всех владельцев ККМ. Предприниматели в срочном порядке прошли повторную регистрацию.
4. Поправка формата фискальных данных (ФФД). В начале 2019 года вступил в силу запрет на использование ФФД 1.0.

Во всех остальных случаях перерегистрация ККТ невозможна без замены ФН.

Нужна ли перерегистрация без замены ФН при смене режима НО?

В этом случае перепостановка не требуется. Достаточно сформировать на самом кассовом устройстве отчет об изменении налогового режима и отправить его в ИФНС.

Процедура перерегистрации кассы без замены ФН

Какой бы ни была причина перерегистрации онлайн-кассы, регламент процедуры без замены ФН одинаков.

Для ее осуществления предоставляют следующие документы:

• заявление установленной формы (данная форма утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017);
• паспорт техники;
• регистрационная карточка (РК), ранее выданная налоговым органом.

Если подаете заявление на бумажном носителе, оно должно соответствовать установленной законом форме.
В частности, обновлены:

• бланк о регистрации/перерегистрации;
• бланк о снятии с учета;
• карточка регистрации;
• карточка о снятии с учета.

Также в утверждающем новые бланки приказе прописан порядок их заполнения и представления в контролирующий орган. Новый формат применяется с 28 августа 2017 года.

Кроме бумажных бланков, вы имеете право подать электронное заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru. В этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП, ЭП).

Подача заявления на перерегистрацию онлайн-кассы и получение РК без замены ФН

Процедура осуществляется в личном кабинете налогоплательщика. Перейдите на сайт www.nalog.ru, зайдите в ЛК индивидуального предпринимателя или юридического лица (в зависимости от организационно-правовой формы вашего бизнеса). Убедитесь, что электронно-цифровая подпись подключена к компьютеру, в ЛК выберите необходимый сертификат ЭЦП, после чего система авторизует вас в персональном кабинете налогоплательщика.

Перейдите на страницу учета кассовых аппаратов. На странице отображена информация по всем зарегистрированным онлайн-кассам. Действующая ККМ подсвечена зеленым цветом. Выберите регистрационный номер (РН) устройства, в сведения о котором собираетесь внести поправки. Например, заключение договора с другим поставщиком услуг.

Во всплывающем окне появится подробная информация о зарегистрированном аппарате. Нажав «Перерегистрировать», вы перейдёте на страницу заявления перерегистрации ККМ, чтобы осуществить повторную постановку на учет без замены ФН. Во вновь открывшемся окне укажите причину, отметьте галочкой подходящий пункт. В дальнейшем необходимо выбрать из списка организацию, с которой заключили договор. Подпишите и отправьте заявление.

Система произведет считывание ключа электронной подписи. Во всплывшем окошке появится информация о том, что ваш запрос добавлен. Посмотреть статус обращения вы можете в разделе нормативных актов, направленных в ФНС.

Дождитесь, когда налоговая инспекция даст ответ. Уведомление появится в соответствующей графе. Нажав на него, вы откроете РК, затем скачайте и сохраните документ на ПК. Он будет содержать обновленную информацию по зарегистрированным онлайн-кассам. Убедитесь, что ОФД указан верно. Специалист налоговых органов внесет соответствующие изменения в книгу учета техники.

После внесения этих сведений инспектор заполняет регистрационную карточку (РК). Она должна быть вручена заявителю лично не позднее 5 рабочих дней с момента обращения. Если вы не сможете явиться в срок, карту направят по адресу в виде почтового отправления с уведомлением о вручении.

Специалист ФНС обязан сделать отметки в паспорте и учетном талоне ККМ, которые заверяются печатью. В результате заявителю выдается новая РК, паспорт техники с отметкой о повторной постановке и учетный талон. После этого нужно поменять настройки кассы.

Перерегистрация при смене ОФД без замены ФН

Рассмотрим процесс на примере фискального регистратора Штрих On-Line. Понадобится нормативный акт с параметрами, которые нужно изменить. Это будет РК, полученная путем загрузки из личного кабинета на сайте ФНС. Сравните пункты, которые будете изменять, ориентируясь на карту.

Дальнейшие действия :

• включите ПК, запустите программу «Драйвер ККМ»;
• кликните «Настройка свойств» — «Поиск оборудования» — «Начать»;
• после обнаружения ККМ нажмите «Проверка связи»;
• проверьте состояние онлайн-кассы в соответствующей вкладке, нажав на «Запрос» (режим, версия прошивки, актуальность даты и времени).

Перерегистрацию кассы без замены ФН можно проводить только в режиме закрытой смены.

Параметры оператора находятся в таблице Fiscal Storage, размещенной во вкладке «Настройка свойств» — «Таблицы». На экране появятся характеристики, меняйте их на актуальные.

Обращаем ваше внимание, что ИНН оператора участвует в формировании фискального признака, поэтому убедитесь в корректности введенной информации.

Теперь нужно изменить таблицу с настройками структуры, куда будут отправляться платежные ордера. Далее, перейдите в пункт «ФН» — «Фискализация» — «Тип отчета». Выберите строку «Отчет об изменениях параметров регистрации без замены ФН», проверьте ИНН, регистрационный номер, код налогообложения, режим работы, код причины.

Если поля заполнены корректно, кликните «Сформировать отчет о перерегистрации», после чего касса распечатает соответствующий чек.

Корректировка формата фискальных данных

В связи с поправками в законодательство РФ в области применения контрольно-кассовой техники, касающимися перехода на требуемый ФФД, необходимо перерегистрировать ККТ. Рассмотрим процедуру на примере онлайн-кассы Атол FPrint-22ПТК.

Предварительно проверьте:

• версию прошивки;
• закрыта ли смена на кассе;
• количество неотправленных чеков в ОФД.

Выполним все пункты по порядку.

Проверяем установленную версию программного обеспечения.

Для этого:

• выключите питание устройства;
• включите кассовый аппарат, удерживая кнопку протяжки чековой ленты;
• дождитесь первого сигнала и отпустите кнопку протяжки.

В распечатанном ордере проверьте версию прошивки в строке ID серии. Если она 51.99 и выше, на этой ККМ можно перерегистрироваться на новый ФФД. Если версия ниже, производитель рекомендует обновить ее на указанную.

Затем проверьте, закрыта ли смена.

Для этого:

• запустите программу «Драйвер ККТ»;
• установите связь через «Настройки свойств» (если не знаете, к какому COM-порту подключен принтер, нажмите на «Поиск оборудования»;
• убедитесь в наличии связи на всех найденных виртуальных COM-портах, выбрав соответствующий пункт (ККТ должна быть успешно обнаружена);
• нажмите «Применить»;
• установите галочку «Устройство включено»;
• зайдите во вкладку «Запросы», далее «Состояние», система покажет, закрыта ли смена.

Сверьте количество неотправленных платежных ордеров.

Для чего в этой же программе:

• перейдите во вкладку «Регистры» — «Менеджер регистров» — «Прочитать регистры»;
• обратите внимание на поле 44, там указано количество чеков (должно равняться нулю).

Все необходимые условия соблюдены. Закрываем драйвер и запускаем утилиту регистрации. После запуска она начнет искать оборудование. Кликните «Далее», выберите «Перерегистрировать» — «Далее». Выберите пункт меню «Изменение параметров ККТ» — «Далее». Попадете в регистрационное окно. Так как вас прежде всего интересует ФФД, меняете его на актуальный. Проверьте все остальные характеристики.

Обращаем ваше внимание, что часть характеристик не загружается из кассового аппарата, в частности, место установки. Поле «Место расчетов» должно быть пустым. Введите наименование организации, кликните «Далее», в открывшемся окне заполните недостающие данные о вашем ОФД, сверьте имеющиеся. Если они корректны, кликните «Далее». Еще раз проверьте введенную информацию и нажмите «Выполнить». Касса перерегистрирована.

Обращаем внимание, что изменение параметров при проведении перерегистрации кассы требует специальных знаний и опыта даже без замены ФН. Неверный ввод информации может повлечь сбои в работе системы, в передаче чеков в ИФНС и последующее наложение административного штрафа.

Сообщение Перерегистрация без замены ФН: причины и порядок действий появились сначала на Clip-Clap.

Фискальный накопитель собирает и хранит чеки, не переданные в ФНС только в течение 30 дней. Если за это время касса не передала чеки – ФН заблокирует её работу. Ещё одна причина блокировки – вы забыли оплатить услуги ОФД и касса перестала передавать чеки в ФНС.

Пополните баланс своего Личного кабинета, оплатите услуги ОФД и работа кассы восстановится. Либо восстановите интернет-соединение, тогда касса передаст все скопившиеся данные в ОФД, а вы сможете работать в прежнем режиме. Кроме этого, касса может заблокироваться, если смена не закрыта более 24 часов. Закройте текущую смену и откройте новую – блокировка снимется.

К тому же, есть несколько причин, почему блокируется фискальный накопитель, узнать об этом вы можете здесь

Сообщение Блокировка кассы – что это и как бороться появились сначала на Clip-Clap.

1. Переполнена память ФН. Блокировка ФН произойдёт, когда будет заполнена вся память ФН. Ёмкость фискального накопителя составляет примерно 250 000 записей, независимо от срока действия ФН. Когда память будет заполнена, надо будет произвести замену фискального накопителя.
2. Истёк срок действия ФН. Фискальный накопитель будет заблокирован, когда подойдёт к концу срок его работы. Он может быть 13, 15 или 36 месяцев. По окончании этого периода необходимо заменить ФН.
3. ФН не передаёт данные в ФНС больше 30 дней. Любой фискальный накопитель, независимо от срока его работы, будет заблокирован, если он не передаёт данные с кассы оператору фискальных данных более 30 дней. Разблокировать ФН в этом случае несложно – достаточно обеспечить устойчивое интернет-соединение, фискальный накопитель передаст в ОФД сохранённые данные и разблокируется.
4. Ошибка регистрации кассы. Если допустить ошибку при регистрации кассы, наступит блокировка ФН. Это может случиться, если был неверно указан ИНН или регистрационный номер кассы. В этом случае разблокировать ФН не получится и необходимо будет покупать новый.

Если блокировка ФН произошла по двум первым причинам, то его необходимо заменить, а старый ФН хранить в течение 5 лет после извлечения из онлайн-кассы. Как заменить фискальный накопитель

Сообщение Когда блокируется фискальный накопитель появились сначала на Clip-Clap.

Фискальный накопитель – это небольшое устройство с чипом, которое записывает, хранит и передаёт данные об операциях на кассе оператору фискальных данных — ОФД. Согласно 54-ФЗ, все онлайн-кассы должны быть оборудованы фискальными накопителями. Они отличаются по сроку работы – 15 месяцев и 36 месяцев – и по производителю. Все одобренные и соответствующие требованиям налоговиков ФН включены в реестр ФНС, который можно найти на официальном сайте налоговой инспекции. Для того, чтобы выбрать подходящий вам ФН, ориентируйтесь на свой тип бизнеса и налогообложение – разным режимам и сферам нужны разные ФН.

Когда нужна замена ФН?

Заменять фискальный накопитель нужно в нескольких случаях:

• Заполнение памяти накопителя
• Окончание срока работы ФН
• Поломка, брак или сбой в работе фискального накопителя

Каждый фискальный накопитель, независимо от заявленного производителем срока действия, имеет внутреннюю память, рассчитанную на 250 000 записей. Все фискальные документы, выданные кассой – отчёты об открытии и закрытии смен, чеки и прочие данные, записываются в память устройства, которое после замены нужно хранить еще 5 лет.

Современные кассы предупредят пользователя ККТ сначала за месяц, а потом за три дня до заполнения памяти ФН или окончания срока его работы. Поэтому будьте внимательны и не пропустите важное уведомление, ведь в противном случае вам придётся останавливать свою работу для проведения процедур замены ФН и перерегистрации кассы.

Когда можно не заменять ФН?

В некоторых случаях менять ФН необязательно – можно ограничиться лишь перерегистрацией кассы в налоговой инспекции или изменением настроек непосредственно в кассе. Не надо менять ФН, если:

• Изменился адрес установки ККТ
• Изменился режим работы онлайн-кассы
• Изменился ОФД (оператор фискальных данных)
• Изменились реквизиты компании, использующей данную ККТ

Что необходимо сделать перед заменой ФН?

1. Перед тем, как заняться процедурой замены ФН, вам необходимо приобрести новый фискальный накопитель, который соответствует вашему типу налогообложению. Срок действия ФН начнёт отсчёт с момента установки его в кассу.
2. Убедитесь, что все данные с ККТ были переданы в налоговую инспекцию, для этого на кассе произведите запрос состояния ФН или отчет о текущем состоянии расчётов – воспользуйтесь инструкцией к вашей кассе, ведь на разных ККТ эта операция может называться по-разному.
3. Закройте архив старого ФН, по аналогии с предыдущим действием советуем прочитать инструкцию к ККТ. В случае успешного завершения операции, касса выдаст чек о закрытии ФН, а сам фискальный накопитель прекратит принимать и передавать фискальные документы. После закрытия архива ФН вы не сможете проводить операции на кассе и печатать чеки, пока не замените ФН и не перерегистрируете ККТ.

Как вставить фискальный накопитель в кассу?

Согласно 54-ФЗ, вы можете сами заменить истекший фискальный накопитель на новый. Но важно помнить, что повреждение ФН при самостоятельной замене будет критично – придётся покупать новый ФН и повторять операцию замены. Советуем предварительно подробно изучить инструкцию и следовать её предписаниям, ведь процесс замены ФН отличается для разных моделей ККТ.

Обратите внимание: если ваша ККТ опломбирована, нарушение целостности пломбы прекратит гарантию на это устройство – в этом случае лучше обратиться в специализированную службу – ЦТО – центр технического обслуживания.

По инструкции вскройте корпус вашей кассы, аккуратно извлеките старый накопитель. После этого можно устанавливать новый ФН и включать онлайн-кассу. Старый ФН ни в коем случае не выбрасывайте – согласно 54-ФЗ вы должны хранить его в течение 5 лет с момента окончания срока действия.

Далее необходимо настроить ККТ, опять же, согласно инструкции к вашему устройству. Чтобы успешно перерегистрировать кассу в ФНС, установите текущие время и дату начала использования ФН. После успешного завершения замены ФН в онлайн-кассе, надо перерегистрировать вашу кассу в ФНС. Подробно мы описали процесс действий при перерегистрации ККТ в нашей статье.

Важно: есть ограничения по количеству перерегистраций онлайн-кассы, и их число зависит от производителя и ПО (программного обеспечения кассы). Узнать точное количество таких операций можно у производителя ККТ.

Сообщение Как вставить фискальный накопитель в кассу появились сначала на Clip-Clap.