Причины перерегистрации ККТ без замены ФН

С внедрением в бизнес контрольно-кассового оборудования практически все предприниматели (исключения прописаны в 54-ФЗ) обязаны установить и зарегистрировать онлайн-кассы в ИФНС. Но в ходе деятельности могут возникнуть причины, требующие повторной регистрации кассовых устройств.

Процедура осуществляется в следующих случаях:

1. Изменение адреса установки контрольно-кассовой техники, когда владелец магазина или салона покупает помещение, перевозит продукцию, оборудование и меняет юридический адрес организации.
2. Замена ОФД. Такое возможно, если качество обслуживания предыдущей компании не устроило или она была ликвидирована.
3. Изменение ставки НДС. Вспомним повышение налоговой ставки с 18 до 20 % в начале января 2019 года, которое коснулось всех владельцев ККМ. Предприниматели в срочном порядке прошли повторную регистрацию.
4. Поправка формата фискальных данных (ФФД). В начале 2019 года вступил в силу запрет на использование ФФД 1.0.

Во всех остальных случаях перерегистрация ККТ невозможна без замены ФН.

Нужна ли перерегистрация без замены ФН при смене режима НО?

В этом случае перепостановка не требуется. Достаточно сформировать на самом кассовом устройстве отчет об изменении налогового режима и отправить его в ИФНС.

Процедура перерегистрации кассы без замены ФН

Какой бы ни была причина перерегистрации онлайн-кассы, регламент процедуры без замены ФН одинаков.

Для ее осуществления предоставляют следующие документы:

• заявление установленной формы (данная форма утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017);
• паспорт техники;
• регистрационная карточка (РК), ранее выданная налоговым органом.

Если подаете заявление на бумажном носителе, оно должно соответствовать установленной законом форме.
В частности, обновлены:

• бланк о регистрации/перерегистрации;
• бланк о снятии с учета;
• карточка регистрации;
• карточка о снятии с учета.

Также в утверждающем новые бланки приказе прописан порядок их заполнения и представления в контролирующий орган. Новый формат применяется с 28 августа 2017 года.

Кроме бумажных бланков, вы имеете право подать электронное заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru. В этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП, ЭП).

Подача заявления на перерегистрацию онлайн-кассы и получение РК без замены ФН

Процедура осуществляется в личном кабинете налогоплательщика. Перейдите на сайт www.nalog.ru, зайдите в ЛК индивидуального предпринимателя или юридического лица (в зависимости от организационно-правовой формы вашего бизнеса). Убедитесь, что электронно-цифровая подпись подключена к компьютеру, в ЛК выберите необходимый сертификат ЭЦП, после чего система авторизует вас в персональном кабинете налогоплательщика.

Перейдите на страницу учета кассовых аппаратов. На странице отображена информация по всем зарегистрированным онлайн-кассам. Действующая ККМ подсвечена зеленым цветом. Выберите регистрационный номер (РН) устройства, в сведения о котором собираетесь внести поправки. Например, заключение договора с другим поставщиком услуг.

Во всплывающем окне появится подробная информация о зарегистрированном аппарате. Нажав «Перерегистрировать», вы перейдёте на страницу заявления перерегистрации ККМ, чтобы осуществить повторную постановку на учет без замены ФН. Во вновь открывшемся окне укажите причину, отметьте галочкой подходящий пункт. В дальнейшем необходимо выбрать из списка организацию, с которой заключили договор. Подпишите и отправьте заявление.

Система произведет считывание ключа электронной подписи. Во всплывшем окошке появится информация о том, что ваш запрос добавлен. Посмотреть статус обращения вы можете в разделе нормативных актов, направленных в ФНС.

Дождитесь, когда налоговая инспекция даст ответ. Уведомление появится в соответствующей графе. Нажав на него, вы откроете РК, затем скачайте и сохраните документ на ПК. Он будет содержать обновленную информацию по зарегистрированным онлайн-кассам. Убедитесь, что ОФД указан верно. Специалист налоговых органов внесет соответствующие изменения в книгу учета техники.

После внесения этих сведений инспектор заполняет регистрационную карточку (РК). Она должна быть вручена заявителю лично не позднее 5 рабочих дней с момента обращения. Если вы не сможете явиться в срок, карту направят по адресу в виде почтового отправления с уведомлением о вручении.

Специалист ФНС обязан сделать отметки в паспорте и учетном талоне ККМ, которые заверяются печатью. В результате заявителю выдается новая РК, паспорт техники с отметкой о повторной постановке и учетный талон. После этого нужно поменять настройки кассы.

Перерегистрация при смене ОФД без замены ФН

Рассмотрим процесс на примере фискального регистратора Штрих On-Line. Понадобится нормативный акт с параметрами, которые нужно изменить. Это будет РК, полученная путем загрузки из личного кабинета на сайте ФНС. Сравните пункты, которые будете изменять, ориентируясь на карту.

Дальнейшие действия :

• включите ПК, запустите программу «Драйвер ККМ»;
• кликните «Настройка свойств» — «Поиск оборудования» — «Начать»;
• после обнаружения ККМ нажмите «Проверка связи»;
• проверьте состояние онлайн-кассы в соответствующей вкладке, нажав на «Запрос» (режим, версия прошивки, актуальность даты и времени).

Перерегистрацию кассы без замены ФН можно проводить только в режиме закрытой смены.

Параметры оператора находятся в таблице Fiscal Storage, размещенной во вкладке «Настройка свойств» — «Таблицы». На экране появятся характеристики, меняйте их на актуальные.

Обращаем ваше внимание, что ИНН оператора участвует в формировании фискального признака, поэтому убедитесь в корректности введенной информации.

Теперь нужно изменить таблицу с настройками структуры, куда будут отправляться платежные ордера. Далее, перейдите в пункт «ФН» — «Фискализация» — «Тип отчета». Выберите строку «Отчет об изменениях параметров регистрации без замены ФН», проверьте ИНН, регистрационный номер, код налогообложения, режим работы, код причины.

Если поля заполнены корректно, кликните «Сформировать отчет о перерегистрации», после чего касса распечатает соответствующий чек.

Корректировка формата фискальных данных

В связи с поправками в законодательство РФ в области применения контрольно-кассовой техники, касающимися перехода на требуемый ФФД, необходимо перерегистрировать ККТ. Рассмотрим процедуру на примере онлайн-кассы Атол FPrint-22ПТК.

Предварительно проверьте:

• версию прошивки;
• закрыта ли смена на кассе;
• количество неотправленных чеков в ОФД.

Выполним все пункты по порядку.

Проверяем установленную версию программного обеспечения.

Для этого:

• выключите питание устройства;
• включите кассовый аппарат, удерживая кнопку протяжки чековой ленты;
• дождитесь первого сигнала и отпустите кнопку протяжки.

В распечатанном ордере проверьте версию прошивки в строке ID серии. Если она 51.99 и выше, на этой ККМ можно перерегистрироваться на новый ФФД. Если версия ниже, производитель рекомендует обновить ее на указанную.

Затем проверьте, закрыта ли смена.

Для этого:

• запустите программу «Драйвер ККТ»;
• установите связь через «Настройки свойств» (если не знаете, к какому COM-порту подключен принтер, нажмите на «Поиск оборудования»;
• убедитесь в наличии связи на всех найденных виртуальных COM-портах, выбрав соответствующий пункт (ККТ должна быть успешно обнаружена);
• нажмите «Применить»;
• установите галочку «Устройство включено»;
• зайдите во вкладку «Запросы», далее «Состояние», система покажет, закрыта ли смена.

Сверьте количество неотправленных платежных ордеров.

Для чего в этой же программе:

• перейдите во вкладку «Регистры» — «Менеджер регистров» — «Прочитать регистры»;
• обратите внимание на поле 44, там указано количество чеков (должно равняться нулю).

Все необходимые условия соблюдены. Закрываем драйвер и запускаем утилиту регистрации. После запуска она начнет искать оборудование. Кликните «Далее», выберите «Перерегистрировать» — «Далее». Выберите пункт меню «Изменение параметров ККТ» — «Далее». Попадете в регистрационное окно. Так как вас прежде всего интересует ФФД, меняете его на актуальный. Проверьте все остальные характеристики.

Обращаем ваше внимание, что часть характеристик не загружается из кассового аппарата, в частности, место установки. Поле «Место расчетов» должно быть пустым. Введите наименование организации, кликните «Далее», в открывшемся окне заполните недостающие данные о вашем ОФД, сверьте имеющиеся. Если они корректны, кликните «Далее». Еще раз проверьте введенную информацию и нажмите «Выполнить». Касса перерегистрирована.

Обращаем внимание, что изменение параметров при проведении перерегистрации кассы требует специальных знаний и опыта даже без замены ФН. Неверный ввод информации может повлечь сбои в работе системы, в передаче чеков в ИФНС и последующее наложение административного штрафа.

Сообщение Перерегистрация без замены ФН: причины и порядок действий появились сначала на Clip-Clap.

Работа регистратора возможна только при наличии учетной программы 1С, которая устанавливается на компьютер для автоматической выдачи расчетных чеков.

Подключить фискальный аппарат достаточно затруднительно, так как производители предоставляют драйвера, которые вызывают сложности в управлении, еще и инструкции сформулированы абсолютно не понятным языком, в то время как производители утверждают, что их продукцию подключить очень просто.

А чем грозит неправильное подключение фискального регистратора к программе 1С? Правильно, множеством проблем, таких например, как ошибки в подсчете денежных средств и неправильный вывод данных на чек. Давайте же посмотрим, подключать сканер штрих кода к 1С Управление торговлей.

Итак, для подключения нам понадобится:

Фискальный регистратор (далее ФР), кабель USB для подключения ФР к системному блоку компьютера и все драйвера, которые были в комплекте с прибором

Подключаем ФР. Для подключения аппарата к компьютеру необходимо перевернуть его вверх дном, снять крышку (она, как правило, прикручена одним небольшим винтиком), под которой находится панель с 8 переключателями, после этого необходимо один из переключателей поставить в положение «вверх», а вот какой из них — это уже точно указано в инструкции, но зачастую это третий переключатель.

Закручиваем крышку ФР, как она и была, после чего устройство готово для подключения через кабель USB к компьютеру.

Если предыдущие шаги вы сделали правильно, то после подключения ФР к Windows он автоматически находит подключенное устройство и запрашивает установку драйвера, поэтому сразу берем носитель с драйвером и запускаем установочный файл для установки его в систему.

После установки драйвера может появиться проблема, предупреждающая о неверной его установке, но не беспокойтесь, ведь проблема не в нем, а в автоматическом обновлении драйвера средствами Windows.

Итак, драйвер успешно начал свою работу, а мы продолжаем настройку. Для этого проделываем следующие шаги:

Обычно ФР применяется сразу для работы с несколькими программами, которым нужен отдельный COM-порт (устанавливаем эмулятор СОМ-портов Virtual Serial Ports Emulator, если вам не хватает уже имеющихся)

Далее устанавливаем эмулятор и запускаем его. Программа VSPE предложит выбрать язык, что мы и сделаем.

Следующим шагом будет «Создание нового устройства», после которого программа выдает новое окно, в котором необходимо выбрать тип устройства, нажимаем «Splitter» и идем «Далее»

Появляется окно с «Характеристиками устройства», в котором вы выбираете тот СОМ-порт, который отвечает за эту программу, соответственно, далее в работе вы будете обращаться именно к этому виртуальному COM-порту. То есть источник данных называется СОМ1, а ваш виртуальный порт будет называться… к примеру, СОМ8

Приступаем к «Настройкам» и выбираем скорость (Speed — 9600) и время задержки (ReadintervalTimeajut — 100). Следите за тем, чтобы настраиваемые параметры строго соответствовали параметрам используемого COM-порта и фискального регистратора. Жмем «ОК» и «Готово»

В итоге всех проделанных настроек, мы создали еще один виртуальный порт COM8, работающий от одного источника данных COM1 (В новом окне эмулятора отображается как CОМ1=>СОМ8). Один момент, создать еще множество портов от СОМ1 не возможно, а вот от СОМ8 — хоть 100 штук! А для этого вновь «Создаем новое устройство», выбираем «Splitter» и видим, как ниже CОМ1=>СОМ8 отображается CОМ8=>СОМ2. Порт СОМ8 в этом случае будет использовать программа для доступа к ФР. В конце установки не забудьте сохранить настройки

Разобравшись в подключении ВР к компьютеру и установках необходимых драйверов и портов, пришло время подробно рассмотреть подключение аппарата к программе 1С. Поверьте, после всей уже проделанной работы, остались сущие пустяки. Приступим:

Настройка УТ11 на сервере

Запускаем программу, переходим в настройки «Торгового оборудования» и в «Обработках торгового оборудования» устанавливаем новую кассу и добавляем нужную нам модель ФР

Далее тестируем. После теста еще раз проверяем настройки: драйвер и версию, параметры подключения, параметры устройства, параметры наличной оплаты и функции, и при необходимости корректируем настройки под себя. Ну вот, собственно, и все, теперь вы успешно настроили свой фискальный регистратор, который облегчит вам работу и принесет пользу. Удачи в работе!

Сообщение 1С Подключение фискального регистратора появились сначала на Clip-Clap.