Как выбрать экономичный принтер или МФУ: считаем стоимость печати, а не цену устройства

Дешёвый принтер не обязательно дешёв в эксплуатации. При регулярной печати стоимость чернил или тонера за несколько лет легко превышает цену самого устройства. Поэтому сравнивать модели разумнее по сценарию использования и полной стоимости владения.

Сначала оцените объём печати

Посчитайте примерное количество страниц в месяц, долю цветной печати и необходимость сканера. Для нескольких десятков страниц требования одни, для сотен и тысяч — совсем другие.

Струйный принтер с ёмкостями

Модели с заводскими заправляемыми резервуарами интересны при регулярной цветной печати: расходники обычно обходятся дешевле картриджей. Но струйное устройство нежелательно оставлять без печати на очень долгий срок — обслуживание печатающей системы тоже нужно учитывать.

Лазерный принтер

Для большого количества текстовых документов монохромный лазерный аппарат часто удобнее. Перед покупкой узнайте цену и ресурс не только тонера, но и барабана, блока переноса и других расходных узлов, если они меняются отдельно.

Принтер или МФУ

Если сканирование требуется хотя бы периодически, МФУ экономит место. Для пачек документов полезен автоподатчик, а для двусторонних оригиналов — соответствующий режим сканирования. Не переплачивайте за функции, которыми не будете пользоваться.

Что проверить перед покупкой

• ресурс и стоимость оригинальных расходников;
• наличие расходников в продаже;
• автоматическую двустороннюю печать;
• Wi-Fi/Ethernet, если печатают несколько устройств;
• поддержку вашей ОС;
• рекомендованный месячный объём;
• стоимость обслуживания и заменяемых узлов.

Как сравнить экономичность

Разделите цену комплекта расходников на заявленный ресурс и получите ориентировочную стоимость страницы. Затем добавьте стоимость устройства и плановых замен на предполагаемый срок эксплуатации. Такой расчёт полезнее рейтинга конкретных моделей, который устаревает вместе с ценами и ассортиментом.