Power BI или Excel: что выбрать для отчётов, анализа и дашбордов

Power BI не «лучше Excel вообще». Excel сильнее в интерактивных расчётах, моделях на листе и ad-hoc анализе; Power BI — в централизованных моделях данных, dashboards, refresh и распространении отчётов.

Когда удобнее Excel

• быстрые расчёты;
• сценарные модели;
• финансовое моделирование;
• небольшие таблицы;
• ручной ввод и корректировка данных;
• разовые выгрузки.

Когда удобнее Power BI

• несколько источников данных;
• единая semantic model;
• регулярное автоматическое обновление;
• дашборды для многих пользователей;
• row-level security;
• централизованная публикация.

Power Query есть в обоих

Для ETL и преобразований Excel и Power BI используют Power Query. Поэтому навыки очистки и объединения данных хорошо переносятся между продуктами.

DAX и модель данных

Power BI раскрывается, когда расчёты строятся на нормальной модели со связями и мерами DAX, а не на десятках визуалов с отдельной логикой.

Совместная работа

Excel-файл удобно отправить или хранить в OneDrive/SharePoint. Power BI удобнее, когда один отчёт должен показывать актуальные данные многим пользователям с управляемыми правами.

Комбинированный сценарий

На практике часто лучше не выбирать одно: Excel остаётся инструментом аналитика, а Power BI — слоем публикации и интерактивного анализа общей модели.