Преобразование числа в формат денежных единиц по условию
Допустим определенный набор данных содержится в таблице транзакций в валюте EUR. Нам необходимо автоматически отформатировать в соответствующий формат значения столбца «Результат». В Excel данная задача легко решается условным форматированием.
КАК ПРЕОБРАЗОВАТЬ ЧИСЛО В ДЕНЕЖНЫЙ ФОРМАТ ПО УСЛОВИЮ?
Таблица транзакций взаиморасчетов с разными странами в валюте евро:
Данные в столбце «Результат» будут отформатированы таким образом:
- если это сумма страны Россия – значит результат в рублях;
- если сумма любой страны из зоны Евросоюза – значит в евро-валюте.
Создаем новое правило с формулой:
Выделите диапазон ячеек D2:D13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».
В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» нажмите на кнопку «Создать правило».
Выберите: «Создание правила форматирования» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек». А В поле ввода введите формулу: =F2=»Россия»
Нажмите на кнопку «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» укажите соответствующий денежный формат как показано на рисунке.
После после нажатия на окнах «Формат ячеек» и «Создание правила форматирования» кнопки ОК мы возвращаемся к окну диспетчера.
Там же создаем второе правило для этого нажмите на соответствующую кнопку. А в поле ввода введите формулу: =F2<>»Россия»
Нажмите на кнопку «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» укажите денежный формат валюты EUR.
На всех открытых окнах жмем ОК.
В столбце D автоматически отформатировались числовые значения сумм в соответствующую денежную валюту.
КАК ВЫДЕЛИТЬ ЦВЕТОМ ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ЗНАЧЕНИЯ В EXCEL?
Экспонирование цветом дубликатов – это одно из самых популярных заданий, в котором очень удобно использовать условное форматирование. Для решения такой, на первый взгляд, сложной задачи, достаточно сделать пару кликов мышкой.
Допустим нам нужно найти одинаковое количество транзакций в столбце E исходной таблице. Для этого:
Выделите диапазон ячеек E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся значения».
В появившемся окне из левого выпадающего списка выберите опцию «повторяющиеся», а из правого «Зеленая заливка и темно зеленый текст».
В результате ячейки с одинаковым количеством транзакций выделились цветом.
Для большинства решения задач Excel предоставляет несколько решений. Например, выделять дублирующийся значения цветом можно еще таким способом:
При выделенном диапазоне E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Создать правило».
В появившемся окне «Создание правила форматирования» на этот раз выберите: «Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения».
Выпадающий список «Форматировать все:» должен иметь значение «повторяющиеся».
Нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать зеленый цвет на закладке «Заливка». И нажмите ОК на всех открытых окнах программы.
Для поиска дубликатов, так же можно выполнить условное форматирование через формулу:
=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$13;E2)>1
Но первый способ – самый простой.
