Как выбрать экономичный принтер или МФУ: считаем стоимость печати, а не цену устройства

Самый дешёвый принтер в магазине далеко не всегда оказывается самым дешёвым в эксплуатации. Правильнее считать стоимость страницы и общую стоимость владения за несколько лет.

Считаем стоимость страницы

Базовая формула проста:

стоимость расходника / заявленный ресурс = ориентировочная цена страницы

Но это только начало. Учитывайте стартовый ресурс комплектных картриджей, фотобарабан, контейнер отработанного тонера, печатающую головку и другие расходники.

Струйный или лазерный

• Струйный с СНПЧ/баками выгоден при регулярной цветной печати и фотографиях.
• Монохромный лазерный часто удобнее для больших объёмов документов и редкой печати без риска засыхания чернил.
• Цветной лазерный хорош для офисных документов, но комплект тонеров и фотобарабан может стоить дорого.

Смотрите на ресурс, а не только на цену картриджа

Два картриджа по одинаковой цене могут отличаться по ресурсу в несколько раз. Сравнивайте стоимость страницы по стандартному заявленному ресурсу и учитывайте, что реальный расход зависит от заполнения листа.

Автоматический дуплекс экономит бумагу

Для офиса автоматическая двусторонняя печать часто даёт заметную экономию бумаги и времени. Ручной дуплекс технически возможен почти всегда, но при больших объёмах им быстро перестают пользоваться.

Сеть и сканирование

Если МФУ используют несколько сотрудников, Ethernet или стабильный Wi‑Fi важнее небольшой разницы в цене. Для поточного сканирования полезен автоподатчик документов, а для двусторонних оригиналов — duplex ADF.

Считайте TCO

• цена устройства;
• расходники на ожидаемый объём;
• заменяемые узлы;
• бумага;
• сервис и простой;
• электроэнергия;
• время сотрудников на замену и обслуживание.

Для офиса часто выгоднее устройство дороже на старте, но с большим ресурсом и дешёвой страницей.